Jak stworzyć stronę internetową zgodną z RODO?

1. Polityka Prywatności:

Opracuj i umieść na swojej stronie internetowej czytelną i zrozumiałą Politykę Prywatności. Dokument ten powinien zawierać informacje o tym, jakie dane osobowe są zbierane, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo będą przechowywane. Ważne jest również, aby poinformować użytkowników o ich prawach i sposobach ich realizacji.

2. Klauzula informacyjna:

Zawsze, gdy zbierasz dane osobowe użytkowników, musisz im udostępnić krótką klauzulę informacyjną. Powinna ona zawierać najważniejsze informacje o przetwarzaniu danych, takie jak cel przetwarzania, dane kontaktowe administratora i prawa osób, których dane dotyczą.

3. Formularze kontaktowe:

Zabezpiecz formularze kontaktowe na swojej stronie internetowej odpowiednimi środkami bezpieczeństwa, np. szyfrowaniem SSL. Upewnij się, że użytkownicy wyraźnie wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przed ich wysłaniem.

4. Ciasteczka (cookies):

Jeśli Twoja strona internetowa / sklep internetowy wykorzystuje ciasteczka, musisz uzyskać zgodę użytkowników na ich przechowywanie. Wyświetl na stronie widoczną informację o ciasteczkach i umożliw użytkownikom łatwe zarządzanie nimi.

5. Ochrona danych:

Wdroż odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Regularnie aktualizuj oprogramowanie i stosuj sprawdzone rozwiązania bezpieczeństwa.

Pamiętaj:

• RODO to nie tylko obowiązek, ale i szansa na zbudowanie zaufania do Twojej firmy. Pokaż użytkownikom, że dbasz o ich prywatność i szanujesz ich dane.
• Dostosowanie strony internetowej do RODO może wymagać czasu i zaangażowania. Skorzystaj z dostępnych narzędzi i zasobów, aby ułatwić sobie ten proces.
• W razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych.

Dodatkowe wskazówki:

• Regularnie przeglądaj i aktualizuj swoją Politykę Prywatności oraz klauzule informacyjne.
• Przeprowadzaj szkolenia dla swoich pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
• Prowadź rejestr działań przetwarzania danych osobowych.
• W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie powiadom organ nadzorczy i osoby, których dane dotyczą.